Politica de Privacidad

En esta aplicacion se respetan y cuidan los datos personales de los usuarios. Como usuario debes saber que tus derechos estan garantizados.

Tu privacidad es importante para nosotros. En esta declaracion de privacidad te explicamos que datos personales recopilamos y como los utilizamos. Te animamos a leer detenidamente estos terminos antes de facilitar tus datos personales.

Nuestros principios respecto a tu privacidad:

• Nunca solicitamos informacion personal a menos que sea estrictamente necesaria para prestarte los servicios requeridos.
• Nunca compartimos informacion personal con nadie, excepto para cumplir con la ley o con tu autorizacion expresa.
• Nunca utilizamos tus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta politica.

Esta aplicacion ha adecuado sus practicas al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Organica 3/2018 de Proteccion de Datos Personales y garantia de los derechos digitales (LOPDGDD).

Responsable y encargado del tratamiento

En el contexto de la aplicacion iSign, el responsable del tratamiento de los datos personales de los empleados es la empresa cliente que contrata y despliega iSign para gestionar la presencia de su plantilla.

Imagine Consulting actua como encargado del tratamiento (Art. 28 RGPD), prestando el servicio tecnologico bajo las instrucciones del responsable y sin utilizar los datos para fines propios.
NIF B81510596 · Calle Radio Castellon, 5 · 12003 Castellon
suconsultor@imagineconsulting.es

Datos que recopila la aplicacion iSign

La aplicacion iSign recoge los siguientes datos personales para el correcto funcionamiento del servicio de control horario:

• Datos de identificacion: nombre, apellidos e identificador de usuario, necesarios para asociar los fichajes al empleado correcto.
• Datos de ubicacion (GPS): coordenadas geograficas en el momento del fichaje, utilizadas para verificar que el fichaje se realiza dentro del perimetro de la sede autorizada (geofencing). La ubicacion no se monitoriza de forma continua; unicamente se registra en el instante del fichaje.
• Datos de presencia laboral: fecha y hora de entrada y salida, sede, motivo de ausencia y comentarios opcionales.
• Fotografia de perfil: imagen opcional facilitada voluntariamente por el usuario para identificarse en el portal.
• Datos biometricos (huella dactilar / reconocimiento facial): utilizados exclusivamente para la autenticacion local en el dispositivo del usuario. Estos datos son procesados y almacenados unicamente por el sistema operativo del dispositivo (Android / iOS) y nunca se transmiten a los servidores de Imagine Consulting.

Finalidad del tratamiento

• Control horario obligatorio: registro de jornada laboral conforme al Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a las empresas a garantizar el registro diario de la jornada.
• Gestion de presencia: calculo de horas trabajadas, gestion de ausencias y supervision por parte del responsable de la empresa.
• Seguridad e integridad: verificacion de que los fichajes no han sido alterados mediante un mecanismo de firma digital (HASH).

Base legal del tratamiento

• Relacion laboral (Art. 6.1.b RGPD): el tratamiento es necesario para la ejecucion del contrato de trabajo y para el cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral.
• Obligacion legal (Art. 6.1.c RGPD): el registro de jornada es obligatorio por ley (Real Decreto-ley 8/2019).
• Consentimiento explicito (Art. 9.2.a RGPD): para el uso de datos biometricos en la autenticacion local, si el usuario opta por activar esta funcion.

Principios aplicables a tu informacion personal

• Licitud, lealtad y transparencia: los datos se tratan unicamente para los fines informados y con base legal suficiente.
• Minimizacion de datos: solo se recogen los datos estrictamente necesarios para el control de presencia.
• Limitacion del plazo de conservacion: los datos se conservaran durante el tiempo exigido por la normativa laboral y fiscal aplicable.
• Integridad y confidencialidad: los datos se tratan con medidas tecnicas y organizativas que garantizan su seguridad.

Tus derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmacion sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen. Los interesados tienen derecho a:

• Solicitar el acceso a sus datos personales.
• Solicitar su rectificacion o supresion.
• Solicitar la limitacion de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de los datos.

Los interesados tambien tendran derecho a presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos si consideran que el tratamiento infringe el Reglamento.

Para ejercer estos derechos: suconsultor@imagineconsulting.es

Destinatarios

Los datos registrados en iSign son accesibles unicamente por:

• La empresa empleadora a traves del portal iWorkWeb, en su condicion de responsable del tratamiento en el ambito laboral.
• Imagine Consulting, en su condicion de encargado del tratamiento, para el mantenimiento tecnico de la plataforma.

No se ceden datos a terceros salvo obligacion legal.

Conservacion de los datos

Los registros de presencia laboral se conservaran durante el plazo minimo de cuatro anos exigido por la normativa laboral y de Seguridad Social, o el que resulte de aplicacion en cada momento. Los datos biometricos del dispositivo no son almacenados por la aplicacion.

Seguridad de los datos

Imagine Consulting aplica medidas tecnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos, incluyendo comunicaciones cifradas (HTTPS/SSL), control de acceso por roles y verificacion de integridad mediante firma digital en cada fichaje.

Revocabilidad

El consentimiento prestado para el uso de datos biometricos puede revocarse en cualquier momento desde los ajustes del dispositivo o desde la configuracion de la aplicacion. Esta revocacion no afectara a los datos de presencia laboral, cuyo tratamiento se basa en la relacion contractual y en la obligacion legal.

Cambios en la politica de privacidad

Imagine Consulting se reserva el derecho a modificar la presente politica para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Los cambios relevantes se comunicaran a los usuarios a traves de la aplicacion o del portal.